Access 2007
Manuales Fundamentales
Matthew Macdonald
Ya está en el mercado la nueva versión del sistema de gestión de datos más utilizado de todos los tiempos, Access 2007, dirigido a todas aquellas personas que han tenido contacto con Access y quieren conocer más a fondo la nueva versión del más conocido gestor de bases de datos de Microsoft.El Manual Fundamental de Access 2007 ofrece cobertura completa sobre el increíble nuevo ...
Sinopsis
Ya está en el mercado la nueva versión del sistema de gestión de datos más utilizado de todos los tiempos, Access 2007, dirigido a todas aquellas personas que han tenido contacto con Access y quieren conocer más a fondo la nueva versión del más conocido gestor de bases de datos de Microsoft.
El Manual Fundamental de Access 2007 ofrece cobertura completa sobre el increíble nuevo aspecto del gestor de base de datos más demandado y el nuevo funcionamiento de esta aplicación. Con dicho manual aprenderá a moverse por Access utilizando la nueva Cinta de opciones, a crear bases de datos para gestionar inventarios, catálogos, recetas, etc., a ordenar, buscar y filtrar los datos utilizando tablas, a localizar y resumir grandes cantidades de información con las consultas, a automatizar tareas complejas y a ahorrar tiempo usando macros y Visual Basic, a compartir datos con el resto del mundo, entre otros aspectos fundamentales.
Por último, en el CD-ROM, el usuario encontrará una versión de evaluación de Microsoft Office Professional 2007, los archivos con los ejemplos seguidos en cada capítulo, así como diferentes materiales que le servirán de gran utilidad.
Índice
Introducción
¿Qué podemos hacer con Access?
Las dos caras de Access
¿Access o Excel?
¿Access o SQL Server?
El nuevo aspecto de Access 2007
La Cinta de opciones
Utilizar el teclado para trabajar con la Cinta de opciones
El menú de Office
La Barra de herramientas de acceso rápido
Las nuevas características de Access 2007
Sobre este libro
Esquema del libro
Secuencias de comandos
Fichas contextuales
Botones desplegables
Menús clásicos
Métodos abreviados de teclado
Clics del ratón
Ejemplos
1. Crear nuestra primera base de datos
Comprender las bases de datos
Iniciación a las bases de datos
Crear una nueva base de datos
Comprender las tablas
Crear una tabla sencilla
Editar una tabla
Modo edición
Métodos abreviados de teclado
Cortar, copiar y pegar
Guardar y abrir bases de datos de Access
Hacer copias de seguridad
Guardar una base de datos con un nombre o formato diferente
Abrir una base de datos
Abrir más de una base de datos al tiempo
Abrir una base de datos creada en una versión anterior de Access
Crear otra base de datos
El panel de exploración
Trabajar con tablas en el Panel de exploración
Administrar los objetos de la base de datos
2. Crear tablas más inteligentes
Comprender los tipos de datos
La Vista Diseño
Organizar y describir los campos
Cómo se aplican los cambios de la Vista Diseño
Los tipos de datos de Access
Texto
Longitud del texto
Memo
Texto con formato
Número
Tamaño del número
Formato
Moneda
Fecha/Hora
Formato de fecha personalizado
Sí/No
Hipervínculo
Datos adjuntos
Autonumérico
Utilizar valores autonuméricos sin revelar el tamaño de nuestra tabla
Utilización de los Id. de réplica
La clave principal
Crear nuestro propio campo de clave principal
Los seis principios básicos del diseño de bases de datos
1. Escoger buenos nombres de campos
2. Desglosar la información
3. Incluir todos los detalles en un mismo lugar
4. Evitar duplicar la información
5. Evite la información redundante
6. Incluir un campo Id
3. Trabajar con hojas de datos: ordenar, buscar y filtrar información
Personalizar una hoja de datos
Dar formato a la base de datos
Reordenar columnas
Modificar el tamaño de filas y columnas
Ocultar columnas
Inmovilizar columnas
Desplazarse por la hoja de datos
Ordenar
Ordenación a partir de varios campos
Filtrar
Filtro rápido
Filtro por selección
Filtro por condición
Buscar
Edición avanzada
El revisor ortográfico
Opciones de revisión ortográfica
Autocorrección
Caracteres especiales
Imprimir la base de datos
Vista preliminar
Desplazarse por la vista preliminar
Modificar el diseño de la página
Configurar la vista preliminar
4. Evitar la introducción de datos erróneos
Herramientas básicas para la integridad de datos
Evitar que puedan dejarse campos en blanco
Valores en blanco y texto vacío
Establecer valores predeterminados
Evitar valores duplicados utilizando índices
Índices multicampo
Máscaras de entrada
Utilizar una máscara de entrada predeterminada
Crear nuestras propias máscaras de entrada
Reglas de validación
Aplicar una regla de validación en un campo
Crear una regla de validación para un campo
Validar números
Validar fechas
Validar textos
Combinar condiciones de validación
Crear una regla de validación para una tabla
Campos de búsqueda
Crear un campo de búsqueda sencillo con valores fijos
Añadir nuevos valores a nuestro campo de búsqueda
5. Las relaciones entre tablas
Algunos conceptos básicos sobre las relaciones entre tablas
Datos repetidos contra datos relacionados
Campos coincidentes: el enlace de las relaciones entre tablas
Vincular tablas a través de la columna Id.
Relación uno a varios (o relación padre-hijo)
Utilizar relaciones entre tablas
Crear una relación entre tablas
Editar relaciones
Integridad referencial
Utilizar campos en blanco para los registros no vinculados
Eliminar en cascada los campos relacionados
Actualizar en cascada los campos relacionados
Trabajar con hojas secundarias de datos
Utilizar campos de búsqueda para tablas relacionadas
Otros tipo de relaciones entre tablas
Relación uno a uno
Relación varios a varios
Tablas de unión
Campos multivalor
Practicar con relaciones entre tablas
La escuela de música
Identificar las tablas
Identificar las relaciones
Analizar los detalles
La tienda de dulces
El catálogo de productos y el listado de clientes
Realizar pedidos
6. Consultas para seleccionar registros
¿Qué es una consulta?
Crear consultas
Crear una consulta en Vista Diseño
Crear expresiones de filtro
Mostrar sólo los primeros registros de la listade resultados
Crear una consulta sencilla con el Asistente para consultas
Comprender la Vista SQL
Analizar una consulta
Crear una consulta de unión
Consultas y tablas relacionadas
Combinar tablas en una consulta
Combinaciones externas
Encontrar registros sin vincular
Combinaciones múltiples
7. Trucos básicos con consultas
Campos calculados
Definir un campo calculado
Cálculos matemáticos simples con campos numéricos
Campos de fecha
Orden de las operaciones
Expresiones con textos
Utilizar funciones en las consultas
Utilizar una función
Funciones anidadas
El Generador de expresiones
Dar formato a los números
Otras funciones matemáticas
Funciones de texto
Funciones de fecha
Trabajar con valores en blanco (nulos)
Hacer un recuento de los datos
Consultas de totales con datos agrupados
Consultas de totales con datos combinados
Consultas con parámetros
8. Consultas para actualizar registros
Comprender las consultas de acción
¡Cuidado al probar las consultas de acción!
Tipos de consultas de acción
Consultas de actualización
Consultas de datos anexados
Crear una consulta de datos anexados (o de creación de tablas)
Hacer que un campo autonumérico empiece a contar a partir de un número distinto de 1
Consultas para eliminar registros
Tutorial: Destacar los pedidos que contengan productos agotados
Localizar los productos agotados
Poner los pedidos en espera
9. Analizar datos con consultas de referencias cruzadas y tablas dinámicas
Comprender las consultas de referencias cruzadas
Crear consultas de referencias cruzadas
Crear una consulta de referencias cruzadas con el asistente
Crear una consulta de referencias cruzadas utilizandola Vista Diseño..
Tablas dinámicas
Crear una tabla dinámica
Trabajar con una tabla dinámica
Crear un campo calculado
Mostrar y ocultar detalles
Filtrar tablas dinámicas
Gráficos dinámicos
Escoger un tipo de gráfico
Imprimir un gráfico dinámico
10. Crear informes
Trabajar co
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