OUTLOOK 2010

Sobre las autoras

El equipo

Online Training Solutions, Inc. (OTSI)

Introducción
¡Comencemos!
Modificar la apariencia de la Cinta de opciones
Elementos dinámicos de la Cinta de opciones
Cambiar la anchura de la Cinta de opciones
Ejercicio de adaptación por pasos
Convenciones y características de este libro
Utilizar los archivos de práctica
Obtener ayuda
Ayuda de Microsoft Outlook 2010
Si quiere obtener más información

1. Primeros pasos con Outlook 2010
Conectarse a diversas cuentas de correo electrónico
Solucionar problemas del asistente de instalación
Conectar a cuentas Exchange
Puntos clave

2. La ventana de Outlook
Trabajar en la ventana de programa de Outlook
Los módulos de Outlook
Trabajar con la Cinta de opciones y la vista Backstage
La vista Backstage
Fichas de módulo y de elemento
Trabajar en el módulo Correo
Contenido del Panel de navegación
Vistas del módulo Correo
La Cinta de opciones
Ventanas de mensajes
Ventanas de redacción de mensaje
Ventanas de lectura de mensaje
Trabajar en el módulo Calendario
Contenido del módulo Calendario
Ventana de elementos de calendario
Trabajar en el módulo Contactos
Contenido del módulo Contactos
Ventanas de registro de contactos
Trabajar en el módulo Tareas
Contenido del módulo Tareas
Las ventanas de tareas
Puntos clave

3. Enviar y recibir mensajes de correo electrónico
Crear y enviar mensajes
Dirigir mensajes a destinatarios
Solucionar problemas al introducir direcciones
Resolver problemas en la lista Autocompletar
Solucionar problemas con varios destinatarios
Resolver problemas con la libreta de direcciones
Introducir contenido
Guardar y enviar mensajes
Adjuntar archivos a un mensaje
Ver mensajes y sus archivos adjuntos
Configurar el comportamiento del Panel de lectura
Ver el contenido del Panel de lectura
Marcar mensajes como leídos
Leer y pasar al siguiente
Ver la información de los participantes de un mensaje
Iconos de presencia
Tarjetas de contacto
El Panel de personas
Responder a mensajes
Puntos clave

4. Gestión de los elementos de contactos
Guardar y actualizar la información de contactos
Crear registros de contacto
Libretas de direcciones
Libretas de direcciones de contactos y de contactos sugeridos
Libretas de direcciones personalizadas
Lista global de direcciones
Comunicarse con contactos
Iniciar una comunicación desde contactos guardados
Seleccionar destinatarios desde una libreta de direcciones
Ver diferentes vistas de la información de los contactos
Imprimir registros de contacto
Puntos clave

5. Gestionar citas, eventos y reuniones
Programar y cambiar citas
Programar y cambiar eventos
Programar reuniones
Responder a una convocatoria de reunión
Mostrar diferentes vistas de un calendario
Vistas
Organizaciones
Utilizar el Navegador de fechas
Puntos clave

6. Tareas
Crear tareas
Crear una nueva tarea
Opciones de tarea
Crear tareas desde elementos de Outlook
Actualizar tareas
Eliminar tareas y elementos de la Lista de tareas
Administrar solicitudes de tarea
Asignar tareas a otras personas
Tareas asignadas por otras personas
Visualizar diferentes vistas de las tareas
Puntos clave

7. Organizar la Bandeja de entrada
Trabajar con el vista Conversación
Conversaciones divididas
Visualizar conversaciones
Opciones de visualización de la conversación
Administrar conversaciones
Ordenar mensajes de distintas maneras
Organizar mensajes usando categorías de color
Organizar mensajes en carpetas
Administrar mensajes utilizando Pasos rápidos
Localizar mensajes instantáneamente
Imprimir mensajes
Eliminar mensajes
Puntos clave

8. Gestión del calendario
Definir el tiempo disponible
Configurar Outlook para múltiples zonas horarias
Trabajar con varios calendarios
Compartir información del calendario
Compartir calendarios con sus compañeros
Compartir la información del calendario fuera de su empresa
Imprimir un calendario
Puntos clave

9. Gestión de los elementos de contactos
Crear libretas de direcciones adicionales
Importar y exportar contactos
Crear grupos de contactos
Localizar rápidamente la información de contactos
Personalizar tarjetas de presentación electrónica
Puntos clave

10. Mejorar la apariencia del contenido de los mensajes
Personalizar la apariencia de los mensajes
Dar formato al texto del mensaje
Añadir firmas a un mensaje automáticamente
Incluir y modificar imágenes
Insertar imágenes
Insertar formas y figuras de Imágenes prediseñadas
Capturar imágenes de pantalla
Modificar imágenes
Crear y dar formato a gráficos
Cambiar la configuración de un mensaje y sus opciones de envío
Puntos clave

11. Administrar la configuración de su correo electrónico
Trabajar con notificaciones de nuevos mensajes de correo
Crear reglas para procesar mensajes
Bloquear mensajes no deseados
Trabajar con mensajes no deseados
Configurar opciones de correo no deseado
Proteger su correo electrónico
Firmas digitales
Obtener un Id. digital
Firmar digitalmente un mensaje de correo electrónico
Cifrados
Mensajes de texto sin formato
Funcionalidad IRM
Proteger su intimidad
Puntos clave

12. Trabajar de forma remota
Trabajar con elementos de Outlook sin estar conectado a la red
Carpetas públicas
Configurar las opciones del modo de intercambio en caché
Administrar opciones de descarga para conexiones lentas
Trabajar sin conexión
Ver los contactos sin estar conectado en red
Responder automáticamente a los mensajes
Trabajar con contenido de sitios SharePoint
Trabajar sin conexión con el contenido de una biblioteca de documentos
Importar listas de contactos de SharePoint
Conectar a un calendario SharePoint
Puntos clave

13. Personalizar Outlook
Personalizar la ventana de programa de Outlook
Crear y administrar pasos rápidos
Personalizar la Cinta de opciones
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Personalizar los parámetros de configuración de Office y Outlook
Correo
Redactar mensajes
Paneles de Outlook
Llegada del mensaje
Limpieza de conversación
Respuestas y reenvíos
Guardar mensajes
Enviar mensajes
Sugerencias de correo electrónico
Seguimiento
Formato del mensaje
Otras
Calendario
Contactos
Tareas
Notas y Diario
Búsqueda
Móvil
Idioma
Avanzado
Puntos clave

Apéndice. Métodos abreviados de teclado
Procedimientos comunes
Navegación básica
Crear un elemento o archivo
Procedimientos para todos los elementos
Buscar
Correo electrónico
Calendario
Tareas
Contactos
Contactos, en el cuadro de diálogo Tarjetas de presentación electrónicas
Categorías de color
Dar formato a texto
Agregar información Web a los elementos
Impri