Outlook 2007
Guias Visuales
Miguel Pardo Niebla
Microsoft Office Outlook 2007 es un sistema integral de gestión de información que le ayudará a mantener organizadas todas sus tareas diarias. Outlook 2007 va mucho más allá de ser un simple sistema de administración de correo electrónico. La nueva interfaz se ha renovado bastante, ofreciendo mejoras que ayudan al usuario a realizar todas las tareas del programa con una mayor f...
Sinopsis
Microsoft Office Outlook 2007 es un sistema integral de gestión de información que le ayudará a mantener organizadas todas sus tareas diarias. Outlook 2007 va mucho más allá de ser un simple sistema de administración de correo electrónico. La nueva interfaz se ha renovado bastante, ofreciendo mejoras que ayudan al usuario a realizar todas las tareas del programa con una mayor facilidad y comodidad. Entre las novedades más destacables podemos citar su interfaz de búsqueda inmediata, mejoras tales como la barra Tareas pendientes, las marcas de seguimiento o la integración de tareas en el calendario, nos ayudarán a administrar rápidamente nuestras prioridades diarias. Cabe destacar también su integración con fuentes de información RSS, la herramienta de diagnósticos de Office o las herramientas de corrección ortográfica, entre otras?
La Guía Visual de Outlook 2007 le enseña de forma amena y sencilla el funcionamiento de este programa de gestión de información personal y correo electrónico. Está orientada tanto a los lectores que ya conocen el funcionamiento de versiones anteriores de la aplicación y que desean ampliar sus conocimientos o aprender las nuevas características del programa, como a aquellos que desean iniciarse por primera vez en el manejo de la aplicación. Así pues, su estructura se encuentra organizada de forma que pueda ser empleada como guía de aprendizaje paso a paso o para realizar una consulta puntual de cualquier función que el lector desee conocer.
Índice
Introducción
1. Fundamentos básicos de Outlook 2007
La interfaz de Outlook 2007
La interfaz de Outlook 2007
Ejecutar Outlook
Iniciar Outlook de forma automática
Trabajar con paneles
El panel de exploración
Gestión de carpetas
Lista de carpetas
Crear y abrir carpetas
Cambiar de nombre una carpeta
Copiar y mover carpetas
Eliminar carpetas
La ayuda de Outlook 2007
Buscar ayuda
La tabla de contenido
Otras características de la ayuda
2. Gestión de correo electrónico
Operaciones básicas de correo electrónico
Configuración del correo electrónico
Creación de una cuenta de correo
Bandeja de entrada
Propiedades de la carpeta Bandeja de entrada
Recibir correo electrónico
Bandeja de salida
Propiedades de la carpeta Bandeja de salida
Carpetas favoritas
Mensajes de correo electrónico
Seleccionar mensajes
Lectura de mensajes
Responder a un mensaje
Reenviar mensajes
Mover mensajes
Eliminar mensajes
Marcar mensajes
Establecer avisos
Imprimir un mensaje
Ordenar mensajes
Agrupar mensajes
Filtrar mensajes
Categorías
Búsqueda instantánea de mensajes
Mensajes relacionados
Mensajes del remitente
Listas de remitentes de correo
Reglas
Redactar mensajes de correo electrónico
Escribir mensajes
Opciones de mensaje
Diseño y color de fondo
Formato de fuente
Formato de párrafo
Mensajes con diseño
Adjuntar archivos
Confirmación de lectura
Creación de firmas
Insertar una firma
Guardar un borrador
Enviar un mensaje de correo electrónico
Libreta de direcciones
Libreta de direcciones
Creación de listas de distribución
Operaciones avanzadas
Comprobación periódica de correo electrónico
Limitar el tamaño de descarga
Recuperar un borrador
Archivar mensajes
Comprobación de nombres
Elementos eliminados
Limpieza de buzón
Opciones de seguridad
Grupos de envío y recepción
3. Contactos
Operaciones básicas con contactos
Contactos
Propiedades de la carpeta Contactos
Modos de presentación
Recorrer la lista de contactos
Creación de contactos
Editar una tarjeta de presentación
Importar contactos
Exportar contactos
Contactos de la misma organización
Seguimiento de contactos
Búsqueda instantánea de contactos
Ordenar contactos
Filtrar contactos
Eliminar contactos
Operaciones avanzadas
Copiar o actualizar la información de un contacto
Combinación de correspondencia
Realizar una llamada a un contacto
Enviar mensajes de correo electrónico
Invitaciones para una reunión
Asignar una tarea a un contacto
Obtener un mapa de ubicación de un contacto
Vista preliminar de contactos
Imprimir la lista de contactos
4. Calendario
Opciones básicas del calendario
Calendario
Propiedades de la carpeta Calendario
Modos de presentación
Seleccionar una fecha en el calendario
Tareas pendientes
Tareas diarias
Configuración de citas
Crear una nueva cita
Periodicidad de citas
Invitar a un usuario a una cita
Avisos
Clasificar citas
Disponibilidad
Eliminar citas
Calendarios de grupo
Configuración de reuniones
Organizar una reunión
Convocar una reunión
Periodicidad de reuniones
Reenviar una convocatoria de reunión
Cancelar una reunión
Aceptar o rechazar una convocatoria de reunión
Contrapropuestas
Configuración de eventos
Crear un nuevo evento
Periodicidad de eventos
Operaciones avanzadas
Compartir un calendario
Filtrar citas y reuniones
Escalas de tiempo
Personalizar un calendario de grupo
Búsqueda instantánea de citas y reuniones
Vista preliminar
Configuración de impresión
Imprimir el calendario
5. Tareas
Operaciones básicas con tareas
Tareas
Propiedades de la carpeta Tareas
Modos de presentación
Crear una nueva tarea
Seguimiento de tareas
Informes de estado
Avisos
Crear una solicitud de tarea
Responder a una solicitud de tarea
Asignación de tareas
Tareas completadas
Eliminar tareas
Operaciones avanzadas
Búsqueda instantánea de tareas
Ordenar tareas
Agrupar tareas
Filtrar tareas
Campos
Vista preliminar de tareas
Imprimir una lista de tareas
6. Notas
Operaciones básicas con notas
Notas
Modos de presentación
Escribir una nota
Abrir una nota
Enviar una nota por correo electrónico
Clasificación de notas
Modificar el tamaño de una nota
Formato de notas
Eliminar notas
Operaciones avanzadas
Ordenar notas
Filtrar notas
Vista preliminar de notas
Imprimir notas
7. Diario
Operaciones básicas con el diario
Diario
Propiedades de la carpeta Diario
Modos de presentación
Crear una entrada de diario
Abrir entradas del diario
Eliminar entradas de diario
Cambiar de fecha
Operaciones avanzadas
Formato de la escala de tiempo
Filtrar entradas de diario
Agrupar entradas de diario
Seguimiento automático del diario
Vista preliminar del diario
Imprimir el diario
8. Otras funciones de Outlook
Otras funciones de Outlook
Búsqueda avanzada
El generador de consultas
Fuentes RSS
Diagnósticos de Office
Opciones
Opciones de búsqueda
Opciones para enviar y recibir correo
Formato de correo
Ortografía
Panel de exploración
Carpetas personales
Carpetas personales
Modos de presentación
Estilos de Carpetas personales
Utilizar Carpetas personales como navegador Web
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